Что такое онлайн-касса?

Онлайн-касса — это контрольно-кассовый аппарат с подключением к Интернету. Это обеспечивает возможность передавать данные о чеках в режиме реального времени. Требования к контрольно-кассовой технике прописаны в 54-ФЗ. Основные требования к аппарату :

  • должен печатать QR-код и ссылку на чеке;
  • отправлять данные в аккредитованные ОФД;
  • отправлять электронные копии чеков в ОФД и покупателям;
  • должен быть с фискальным накопителем.

Все контрольно-кассовые аппараты занесены в специальный реестр контрольно-кассовой техники https://kkt-online.nalog.ru/

Что такое фискальный накопитель?
Это модуль шифрования и защиты информации – содержащиеся на нем данные подвергаются криптографическим преобразованиям и не подлежат корректировке. Он содержит энергонезависимый чип памяти: собранные сведения хранятся 5 лет (и более). Обязательное наличие этого элемента в составе кассовой техники регламентируется 54-ФЗ: он передает информацию ОФД при подключении кассового аппарата к интернету.

Накопитель оснащен большим объемом памяти и рассчитан на хранение до 250 000 чеков. Этого достаточно, чтобы пробивать в среднем 700 чеков в сутки.

Все модели ФН сертифицированы ФСБ России. Передача сведений через интернет совершенно безопасна – информация доставляется в зашифрованном виде напрямую в облачное хранилище ОФД.

Срок эксплуатации аппаратно ограничен, прописан в паспорте устройства и может составлять 15 или 36 месяцев.

Как работает ФН?

При наличии связи с интернетом мгновенно передает данные оператору. Это автоматический процесс, не требующий вмешательства пользователя – устройство будет предпринимать попытки связаться с оператором до тех пор, пока отправка сведений не завершится успешно.

Прием сведений ОФД сопровождается электронным подтверждением. После его получения, модуль сохраняет краткую запись об этой операции: фискальный признак документа, дату оформления, номер и сумму пробитого чека.

Такой алгоритм работы позволяет избежать дублирования данных и обеспечивает очищение памяти от лишней информации, которая могла бы привести к ее переполнению и блокировке устройства до окончания установленного срока эксплуатации.

При отсутствии связи кассовой техники с интернетом, обеспечивается хранение чека в электронном формате до 30 суток:

  • при восстановлении соединения все текущие актуальные данные, стоящие в очереди на отправку, моментально передаются оператору;
  • при отсутствии подключения к интернету более 30 суток накопитель блокируется, но вся записанная на нем информация сохраняется;
  • если в течение 30-дневного отсутствия интернет-подключения кассовые чеки не выбивались, модуль заблокирован не будет.
Внутрь чипа встроен таймер, запускающий 30-дневный отсчет с момента первого непереданного ОФД чека.

Какие виды онлайн-касс существуют?
При выборе онлайн-кассы нужно знать, что кассы делятся на 3 типа :
  1. Автономные кассы
  2. POS-терминалы
  3. Фискальные регистраторы.
Разберем каждую из них :

Автономная касса

Автономная касса – это небольшой компьютер, работающий независимо от других устройств и имеющий собственный блок питания. В одной коробке помещается клавиатура, небольшой дисплей, блоки памяти и беспроводной связи, а также устройство для печати чека на кассовой ленте. Автономная ККТ, которая работает от батареек, имеет встроенный принтер чеков и модуль связи с интернетом.

Подойдет для курьеров, служб доставки, таксистов.



POS-терминал

POS-терминал похож на планшет с сенсорным экраном, имеющий расширенные функциональные возможности. Принтер чеков встроенный или выносной, а через внешние порты можно подключать считыватель магнитных карт и штрихкода, дисплей покупателя, весы и другое оборудование. Питание, как правило, сетевое. Иногда , бывает и аккумуляторное. Их выбирают для небольших магазинов, кафе, ресторанов.



Фискальный регистратор

Фискальные регистраторы – это устройства, которые можно подключить к торговому компьютеру с внешними портами USB или к планшету по Wi-Fi. Это не самостоятельное устройство, компьютер и программа для автоматизации торговли покупается отдельно. Можно докупить регистратор к имеющемуся кассовому оборудованию.

Весь интерфейс, алгоритмы работы при внесении товаров в базу, оформления сделки, учет остатков и прочие действия контролируются компьютером. Регистратор только бьёт чеки и отправляет данные в ФНС.




Что такое ОФД ?
Зачем нужен ОФД?

54-ФЗ «О применении ККТ» установил определённые требования предпринимателям – теперь все чеки и другие фискальные документы должны передаваться в ФНС. А зачем нужен ОФД?

Оператор фискальных данных обеспечивает передачу зашифрованных фискальных данных от вашей онлайн-кассы в налоговую инспекцию. Услуги оператора фискальных данных (ОФД) – это услуги по обработке фискальных данных пользователя ККТ. В соответствии с ч. 1. ст. 4.6. 54-ФЗ пользователи ККТ (за некоторыми исключениями, установленными законом) обязаны заключить с ОФД договор на обработку фискальных данных.

ОФД обрабатывает фискальные документы, полученные от пользователя ККТ в электронной форме, сохраняет их в некорректируемом виде и в электронной форме передает в налоговые органы (п. 6 ст. 1.2 54-ФЗ). Таким образом, ОФД – это организация-посредник между пользователями ККТ и ФНС. Список операторов фискальных данных размещен на сайте ФНС nalog.ru.

Где хранятся данные ОФД?

После того, как чек был сформирован на вашей кассе, он через интернет передаётся оператору фискальных данных. А где и как ОФД хранит данные?

Когда ваши фискальные документы (чеки) попадают оператору фискальных данных, он обрабатывает их на своих серверах, шифрует и по безопасным каналам отправляет в ФНС. В это же время создаются электронные копии всех фискальных документов, которые ОФД хранит на своих серверах. Согласно 54-ФЗ, необходимо обеспечивать сохранность фискальных документов 5 лет.

Серверы ОФД размещаются в ЦОДах (дата-центрах повышенной степени безопасности), где хранятся миллиарды электронных чеков. Система безопасности в ЦОДах многоуровневая — начиная от вооружённой охраны и заканчивая многоступенчатой пропускной системой. Каждый дата-центр имеет свою систему резервного питания и протокол по сохранению данных в случае форс-мажорной ситуации.

Описание процесса онлайн-передачи фискальных данных

Для соответствия строгим нормам 54-ФЗ предприниматели тщательно изучают вопросы касаемо передачи данных от онлайн-кассы в ФНС через оператора фискальных данных. Как узнать, что данные передались в ФНС? Как происходит передача фискальных данных? И сколько времени передаётся один фискальный документ?

Мы постарались ответить на все эти вопросы и подробно разобрали процесс онлайн-передачи фискальных данных.

Процесс передачи фискальных данных

  1. При пробитии чека ККТ передаёт его в установленный внутри кассы фискальный накопитель – ФН.
  2. ФН формирует фискальные данные, шифрует их и передаёт обратно кассе.
  3. Касса передаёт эти данные через интернет оператору фискальных данных.
  4. ОФД получает эти данные, проверяет их и передаёт в ФНС в течение 24 часов с момента получения.
  5. При положительных результатах проверки данных ОФД отправляет в вашу кассу подтверждение, которое необходимо для продолжения работы ККТ.

Если интернет-соединение подключено к кассе и нет сбоев в работе ККТ и ФН, данные в ФНС будут переданы мгновенно. Если фискальный документ отображается в вашем Личном кабинете клиента , это значит, что он был успешно передан в ФНС.

С какой контрольно-кассовой техникой работает ОФД?

Рынок современной контрольно-кассовой техники очень широк – любой предприниматель может приобрести онлайн-кассу, отвечающую всем его потребностям и желаниям. Кассы работают от сети или от аккумулятора, могут подключаться к интернету через сеть, wifi или сим-карту, быть большими или маленькими – производители касс учли все нужды бизнеса.

При выборе ККТ у предпринимателя может возникнуть вопрос: с какими онлайн-кассами работает ОФД? ОФД работает со всеми моделями касс и фискальных накопителей из официального реестра Федеральной налоговой службы. Можно проверить ваш ФН или ККТ, введя заводской номер и модель вашего устройства на сайте nalog.ru. В реестр ФНС входят одобренные модели касс и фискальных накопителей, соответствующие требованиям законодательства.

Мы являемся официальными партнерами OFD.ru , у нас Вы можете заказать код ОФД и консультацию по его активации и сопровождению. Пишите!

Есть вопросы? Обращайтесь
+7 (812) 644-68-98
+7 (995) 594-68-98 (WhatsApp, Viber)
Санкт-Петербург, ул. Рубинштейна, 34
пн-пт с 10-00 до 18-00
info@epiks.ru
Made on
Tilda